группа компаний Это

Низкая стоимость и 5 дней поставки, либо местный поставщик с более высокой ценой? 

Помните, что, если вы не платите за доставку, она входит в стоимость.

Если вы ведёте переговоры с альтернативным поставщиком, то при аналогичной цене и других коммерческих условиях бесплатная доставка может стать обязательной для начала сотрудничества.

Запросите у поставщика, сколько будет стоить его продукция, если вы будете забирать товар сами. Эта разница покажет вам диапазон скидок, на которые поставщик готов пойти, не неся затраты на доставку. Возможно, вы увидите, что дешевле забирать товар, привлекая свой отдел логистики, а спустя несколько месяцев вернётесь к переговорам, чтобы получить бесплатную доставку при действующей на текущий момент цене при условиях самовывоза.

Полезно проанализировать несколько вариантов доставки. Например, иметь от поставщика три цены: при самовывозе, при доставке до вашего склада, при доставке на распределительный центр, откуда вы забираете товар своими силами. Может так оказаться, что экономически выгоднее будет вариант, когда поставщик привозит продукцию на север города, откуда уже вашими машинами он забирается и доставляется на ваш склад.

Иногда под термином «стоимость доставки» в случае, когда вы забираете товар самовывозом и платите за доставку самостоятельно, понимаются все затраты, которые несёт компания для того, чтобы оплаченная партия товара оказалась на вашем складе.

Отсюда может возникнуть вопрос, какого поставщика предпочесть: имеющего более низкую стоимость, но расположенного в другом городе, или местного поставщика, с более высокой ценой.

Давайте рассмотрим пример (см. таблицу ниже). Вам нужна партия 10000 шт. ёмкостей. Есть две компании производителя – Альфа и Бета. Обе предлагают аналогичный товар, но по разной цене. Поставщик Альфа находится в вашем городе А и сам осуществляет доставку, поставщик Бета – за 1500 км от вас, в городе Б.

ПоставщикАльфаБета
Цена товара90 руб./шт. с учетом доставки85 руб./шт. на условиях самовывоза
Размер партии10 000 шт., 900 000 руб.10 000 шт., 850 000 руб.
Логистические параметры груза5 м3, 2000 кг5 м3, 2000 кг
РасположениеМестный поставщик, город АНа расстоянии 1500 км, город Б
Срок доставки1 день7 дней

Можно оценить затраты доставки в случае, если заказ будет размещаться у поставщика Бета. Для этого нам потребуется знать следующие показатели:

  • Стоимость перевозки 1 м3 либо 1 кг груза из города Б в ваш город А. Обычно транспортные компании считают стоимость перевозки за 1 м3 у «лёгких» товаров с плотностью меньше 200-250 кг/м3 (то есть у грузов, кубический метр которых весит меньше 200-250 кг). У более «тяжелых» грузов стоимость доставки считают за 1 кг. Предположим, в нашем случае отдел логистики сообщил, что стоимость доставки 1 м3 составляет 4000 руб./м3;
  • Стоимость доставки. Объем нашей партии составляет 5 м3, поэтому стоимость доставки груза будет 5 м3 × 4000 руб./м3 = 20000 руб.
  • Стоимость экспедирования груза. Обычно считается как % от стоимости перевозки или приравнивается к стоимости нескольких часов работы автомобиля. В данном случае экспедирование может включать в себя проверку точности оформления документов на груз и всех сопроводительных документов; проверку груза по накладным, количеству мест и внешней сохранности; контроль загрузки, размещения и закрепления груза в кузове автомобиля; сопровождение груза. Предположим, что экспедирование обойдется вам в 2% от стоимости груза, т. е. 17000 руб.;
  • Стоимость содержания товара в пути. Т. к. товар, находящийся в пути является предметом замороженных средств компании, то затраты на содержание товара в пути из города Б в город А обычно приравнивают к процентной ставке заемных денежных средств. Допустим, финансовый директор сообщил, что ваша компания может привлечь заемные средства под 15% годовых, то есть под 0,041% в день. Тогда при стоимости заказа 850 000 руб. и замораживании средств на время доставки 7 дней, вы тратите 850 000 руб. × 0,041% × 7 дн. / 100% = 2440 руб.;
  • Стоимость увеличения страхового товарного запаса. Если вы вынуждены приобретать продукцию, доставка которой занимает продолжительное время, вашей компании придётся увеличить размеры страхового запаса у себя на складе для того, чтобы обезопасить себя от возможных задержек доставки. Например, в нашем случае, учитывая 7 дневную доставку, можно запланировать увеличение страхового запаса в размере 4-хдневного объема потребления. Стоимость страхового запаса обычно приравнивают к процентной ставке заемных денежных средств. Допустим, ваша компания может привлечь заемные средства под 15% годовых, то есть под 0,041% в день. Тогда при стоимости заказа 850 000 руб. и замораживании средств на страховой запас 4 дня, вы тратите 850 000 руб. × 0,041% × 4 дн. / 100% = 1394 руб.

Таким образом мы получим следующую картину сравнения условий закупки двух поставщиков (см. таблицу).

  Поставщик Альфа Бета
1 Цена товара 90 руб./шт. с учетом доставки 85 руб./шт. на условиях самовывоза
2 Размер партии 10 000 шт., 900 000 руб. 10 000 шт., 850 000 руб.
3 Логистические параметры груза 5 м3, 2000 кг 5 м3, 2000 кг
4 Расположение Местный поставщик, город А На расстоянии 1500 км, город Б
5 Срок доставки 1 день 7 дней
6 Стоимость перевозки 1 м3   4000 руб./м3
7 Стоимость доставки 20 000 руб.
8 Стоимость экспедирования 2% от стоимости груза, 17000 руб.
9 Стоимость содержания товара в пути 0,041% в день, 2440 руб.
10 Стоимость увеличения страхового товарного запаса 0,041% в день, 1394 руб.

Сложив все дополнительные затраты на доставку по поставщику Бета из строк таблицы 7, 8, 9 и 10 мы получим: 20000 + 17000 + 2440 + 1394 = 40 834 руб.

Значит стоимость закупки партии 10000 шт. ёмкостей у поставщика Бета составит 850 000 + 40 834 = 890 834 руб.

В итоге стоимость одной ёмкости у поставщика Бета составит 890 834 руб. / 10000 = 89,08 руб., что на 1,02% ниже, чем у поставщика Альфа (см. таблицу 23). После подобного расчета вам придется принимать управленческое решение – стоит ли везти ёмкости за 1500 км, рискуя задержками в поставках и непредвиденными ситуациями в пути, ради экономии 1%.

Таблица 23. Сравнение итоговой стоимости закупки ёмкостей у двух поставщиков.

 ПоставщикАльфаБета
 Цена товара90 руб./шт. с учетом доставки85 руб./шт. на условиях самовывоза
 Размер партии10 000 шт., 900 000 руб.10 000 шт., 850 000 руб.
 Логистические параметры груза5 м3, 2000 кг5 м3, 2000 кг
 РасположениеМестный поставщик, город АНа расстоянии 1500 км, город Б
11Суммарные затраты на доставку0 руб.40 834 руб.
12Итоговая стоимость партии900 000 руб.890 834 руб.
13Итоговая стоимость 1 штуки90 руб./шт.89,08 руб.

Такой расчет несложно автоматизировать в виде даже экселевсой таблицы. Поэтому быстро подставив данные по стоимости логистики, параметрам груза и предложениям поставщиков, вы получаете предварительный ответ на вопрос, насколько предложения двух поставщиков из разных городов выгодны для вас. Кроме этого, у вас появляется инструмент воздействия на поставщиков – вы можете, пользуясь подобным расчетом, показывать требуемый вам уровень цен поставщику с более высокой итоговой стоимостью, а значит у вас на руках будет ещё один аргумент получения скидки.

В приведённом выше примере, возможно, будет проще добиться от поставщика Альфа дополнительной скидки в 1%, чем везти ёмкости из города Б.

Переговоры с поставщиком о стоимости доставки – это получение скидки на эту услугу и, в конечном счёте, получение бесплатной доставки при заданной цене.

Расчет затрат, которые вы несёте при закупке продукции в другом городе, нужен не только для сравнения двух альтернативных предложения, но и может стать дополнительным аргументом при ведении переговоров с резервным либо действующим поставщиками, цены которых вас не устраивают.

Поделиться материалом:
Похожие материалы
Свяжитесь с нами
Мы быстро ответим на ваш запрос
Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности