Когда речь идет об управлении рисками, обычно предлагается идти на риск, но в то же время не рисковать.
Системы управления рисками безжалостны: рискуешь и возможно теряешь деньги, либо не рискуешь и тормозишь развитие.
В управлении рисками используются термины «обоснованный риск», «разумный риск» и «управляемый риск». Если вы попросите объяснить, что это такое, в большинстве случаев получите расплывчатый и неопределенный ответ, который не позволяет провести границу между риском оправданным и необдуманным, а также не поможет в принятии решений в состоянии неопределенности.
Я за обоснованный (управляемый) риск и хочу показать вам своё видение, как можно с помощью трех факторов разграничить обоснованные и необоснованные риски.
1. У вас есть план, что делать, если риск обернется провалом.
К примеру, вы рискуете и делаете заказ у нового, неаккредитованного поставщика. До этого вы сформировали список альтернативных поставщиков с менее выгодными условиями. У поставщиков из этого списка вы можете разместить заказ в случае проблем с новым. Эти поставщики были предварительно (либо параллельно) согласованы, контракты с ними подписаны или находятся в процессе подписания. Другими словами, для того, чтобы заказ был сделан другим производителем, вам достаточно его подтвердить – подготовительная работа уже сделана. Как в случае с экипажем-дублером, который идет рядом с основной группой космонавтов вплоть до стартовой площадки.
Или, например, инвестируя в новый бизнес, вы знаете откуда возьмёте деньги, если бизнес не заработает. Конкретный банк, процент годовых, срок кредита, способ погашения, сумма ежемесячного платежа, требуемый пакет документов, срок рассмотрения заявки.
Способы снижения рисков в закупках представлены на карте.
2. Вы рискуете некритичной долей возобновляемых ресурсов.
Ресурсы, которые вы инвестируете в риск (время, человеко-часы, деньги, сотрудники, личная энергия), составляют менее 60% от того, что у вас есть, и в случае наступления рисковых событий, могут быть возобновлены в течение 3 месяцев.
Вы можете указать свои значения, вместо приведенных двух чисел.
3. Вы определили «точки выхода», прежде чем соглашаться на риск.
Это условия, обстоятельства и данные, которые предотвратят опасное поведение. Вы заранее формируете для себя набор требований: «если — то».
Например, если у нас не будет утвержденных образцов до 2 марта, мы откажемся от заказа. Если Игорь не подпишет спецификацию до 14 ноября, я пересматриваю договор.
Важный момент. Даже если вы определили точки выхода, план на случай провала и рискуете разумно не забудьте про «митигацию». За этим словом прячется простая деятельность по предотвращению и минимизации рисков. Требуйте информацию об образцах раз в неделю, а не только 2 марта. Контролируйте план работ Игоря в промежуточных точках, не ждите 14 ноября. Ведите переговоры с альтернативными поставщиками на предмет следующего заказа.
Эта тема является частью программы «Управление закупками и поставщиками».
Рискуйте с умом!
#СергейДубовик
